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Plattform für Transportmanagement

Ihr Transportbetrieb verliert Geld dort, wo Sie nicht hinschauen

WOOP zeigt Ihnen den echten Gewinn pro LKW, pro Tour — damit Sie nicht am Monatsende feststellen, dass Sie mit Verlust gefahren sind.

WOOP TMS Dashboard — Flottenmanagement und Tourenplanung

Was WOOP für Ihr Transportunternehmen leistet

Operative Transparenz

Jeder Auftrag, jede Tour, jedes Dokument — sichtbar auf einem Dashboard. WOOP verbindet Disposition, Fahrer und Backoffice, sodass Entscheidungen auf aktuellen Daten basieren — nicht auf den Telefonaten von gestern. Wenn ein Auflieger beladen ist, wissen Sie es. Wenn ein Dokument fehlt, erfahren Sie es, bevor es Ihre Rechnung verzögert.

Messbare Wirtschaftlichkeit

Umsatz pro LKW sagt nichts ohne die Kosten. WOOP aggregiert Kraftstoff, Maut, Versicherungen, Leasing, Ersatzteile und Gehälter automatisch in einer GuV pro Fahrzeug — monatlich aktualisiert. Sie sehen, welche LKWs ihr Geld verdienen und welche Aufmerksamkeit brauchen — belegt mit Zahlen aus Ihrem gesamten Betrieb.

Plattform-Module

Alles, was Sie für den Betrieb eines Transportunternehmens brauchen

Multimodaler Transport

  • Straßen-, See-, Schienen- und Lufttransport-Etappen in einer Sendung planen
  • Jede Übergabe — Hafen, Terminal, Bahnhof — in einer einzigen Zeitleiste verfolgen
  • CMR, Konnossement und Zolldokumente aus einem einzigen Bildschirm erstellen
  • Kosten zwischen Verkehrsträgern unter gleichen Bedingungen vergleichen
  • Marge pro Sendung über alle Etappen und Frachtführer hinweg sehen
Benefits
  • Keine Margenverluste mehr an Übergabepunkten
  • Eine Sendung, ein Bildschirm, jede Verkehrsart
  • eCMR-bereit vor der EU-Pflicht 2027

Aufträge & Touren

  • Aufträge in Sekunden anlegen — KI liest gescannte Dokumente für Sie aus
  • Jeden Stopp verfolgen — Ladezeiten, Entladezeiten, Tonnage pro Lieferpunkt
  • LKWs, Auflieger und Fahrer ohne Planungskonflikte zuweisen
  • Kühl-, Gefahrgut- (ADR) und Sondertransporte mit den richtigen Anforderungen abwickeln
  • Fehlende Dokumente erkennen, bevor sie Ihre Fakturierung verzögern
Benefits
  • Auftragsfehler und Doppelbuchungen vermeiden
  • Schneller fakturieren dank vollständiger Tourdokumentation
  • Jede Frachtart aus einem einzigen Bildschirm steuern

Fakturierung & Zahlungen

  • E-Rechnungen direkt an ANAF (rumänische Finanzverwaltung) senden — ohne separates Portal
  • Kontoauszüge importieren und Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zuordnen
  • Zahlungsdateien für BRD, BT, OTP und weitere Banken erzeugen
  • Kunden- und Lieferantenrechnungen in mehreren Währungen verfolgen
  • Zahlungen bei strittigen Rechnungen bis zur Klärung sperren
Benefits
  • Monatsabschluss schneller erledigen
  • Automatisch e-Factura-konform bleiben
  • Offene Salden in Echtzeit im Blick haben

Flotten-Wirtschaftlichkeit

  • GuV pro LKW — sehen Sie, welche Einheiten Gewinn bringen und welche Ihr Budget belasten
  • 12 Kostenarten automatisch berechnet — Kraftstoff, Versicherungen, Leasing, Ersatzteile, Gehälter
  • Monats- und Jahresansichten, damit Sie Trends früh erkennen
  • Inklusive Aufliegerkosten — nicht nur Zugmaschinen
  • Ein Klick zur Aktualisierung mit den neuesten Daten aus jedem Modul
Benefits
  • Flottenentscheidungen auf echten Zahlen treffen, nicht aus dem Bauch heraus
  • Verlustbringende Fahrzeuge erkennen, bevor sie noch einen Monat kosten
  • Investitionsentscheidungen mit klaren GuV-Daten begründen

Spesen- & Auslagenabrechnung

  • Tankkarten- und Mauttransaktionen automatisch importieren — keine manuelle Zuordnung
  • Fahrer-Vorschüsse, Auslösen und Bargeldspesen pro Tour abrechnen
  • Doppelte Kartenbuchungen erkennen, bevor sie in die Buchhaltung gelangen
  • Unterstützung für Shell-, IDS-, SmartDiesel- und MOL-Kartenimporte
Benefits
  • Monatliche Abrechnungszeit von Tagen auf Minuten reduzieren
  • Duplikate und Fehler abfangen, bevor sie das Ergebnis verfälschen
  • Fahrerabrechnungen korrekt halten — ohne Streitfälle

Fahrer-App

  • Fahrer bestätigen Be- und Entladung direkt vom Smartphone
  • Foto-Uploads in PDF umgewandelt — kein Hinterherjagen nach Papier-CMRs
  • Palettentausch mit Foto-Nachweis an jedem Stopp
  • Funktioniert für eigene Fahrer und Subunternehmer-Fahrer
Benefits
  • Lieferdokumente am selben Tag erhalten — nicht Wochen später
  • Telefonate für Tour-Statusmeldungen entfallen
  • Sofort nach Lieferbestätigung mit der Fakturierung starten

Versicherungsverwaltung

  • Kfz-Haftpflicht, Vollkasko und CMR-Versicherungen pro Fahrzeug mit Erinnerung zur Verlängerung
  • KI liest gescannte Policen und füllt die Details automatisch aus
  • 30 Tage vor Ablauf jeder Police gewarnt werden — keine Überraschungen
  • Fahrzeuge mit Versicherungslücken erkennen, bevor sie den Hof verlassen
Benefits
  • Bußgelder durch abgelaufene Policen vermeiden
  • Stunden manueller Dateneingabe einsparen
  • Versicherungskosten pro Fahrzeug für präzise Wirtschaftlichkeit zuordnen

Dokumentenverwaltung

  • KI scannt Transportdokumente und extrahiert Auftragsdaten automatisch
  • Ablaufdaten für Lizenzen, Hauptuntersuchungen und Genehmigungen flottenweit verfolgen
  • Farbcodierte Warnungen — grün gültig, gelb bald ablaufend, rot abgelaufen
  • Jedes Dokument mit dem richtigen LKW, Auflieger, Fahrer oder Kunden verknüpft
Benefits
  • Nie wieder ein ablaufendes Dokument verpassen
  • Manuelle Dateneingabe durch KI-Extraktion deutlich reduzieren
  • Jedes Dokument in Sekunden finden — statt durch Ordner zu wühlen

Spedition

  • Kundenaufträge mit Frachtführer-Aufträgen verknüpfen — Marge pro Sendung sichtbar
  • Dokumente, Rechnungen und Zahlungen pro Partei getrennt verfolgen
  • Filtern nach Transportart, Route, Zahlungsstatus und 20+ weiteren Kriterien
  • Spedition und eigene Flotte aus einem System steuern
Benefits
  • Speditionsmarge auf jedem Geschäft sofort kennen
  • Keine Übersicht mehr über Frachtführer-Dokumente und -Zahlungen verlieren
  • Beide Geschäftsmodelle ohne Tool-Wechsel verwalten

Flottenortung

  • Live-GPS-Position von Axionet, Transics, Frotcom oder Webeye — Ihre Wahl
  • Wochenplanung der Auflieger — Verfügbarkeit auf einen Blick
  • EU-Lenk- und Ruhezeiten automatisch pro Fahrer überwacht
  • Tachograph- und Kraftstoffdaten stündlich für Kostenanalysen erfasst
Benefits
  • Disponieren mit Gewissheit — Sie wissen, wo jedes Fahrzeug ist
  • Verstöße gegen EU-Lenkzeiten und Bußgelder vermeiden
  • Aufliegerverfügbarkeit ohne Telefonate planen

Werkstatt & Service

  • Vollständiger Werkstattprozess — von der Fahrzeugannahme bis zur Rechnung
  • Mechaniker-Stunden vs. Vorgabezeiten zur Produktivitätskontrolle erfassen
  • Ersatzteile aus dem eigenen Lager entnommen, mit automatischer Bestandsbuchung
  • Wartungshistorie pro Fahrzeug fließt direkt in die Wirtschaftlichkeitsberichte ein
Benefits
  • Echte Wartungskosten pro Fahrzeug kennen
  • Mechaniker durch Zeiterfassung in die Verantwortung nehmen
  • Verlust von Ersatzteilen zwischen Lager und Werkstatt verhindern
Stimmen unserer Kunden

Transportunternehmen vertrauen WOOP

Wir schätzen eine Zusammenarbeit, die auf Seriosität und Vertrauen basiert. Diese Software passt perfekt zu unseren Anforderungen und liefert uns eine klarere Analyse unseres Transportbetriebs.

Oana

COO, Dan Eurotrans

Dan Eurotrans

Die Software ist eine Notwendigkeit für den Transportbetrieb — sie hilft beim hervorragenden Management von Touren, Erlösen und den dazugehörigen Kosten. Ich empfehle die Einführung und Nutzung dieser Software wärmstens.

Alin

CEO, AC Mobile

Die WOOP-Software ist sehr nützlich, leicht zu erlernen und zu bedienen — und sicher. Ein kreatives Team mit Ideen, das mit der Transportbranche Schritt hält.

Luminița

CTO, Biatis Trans

WOOP Software war die ideale Wahl und hat die Art und Weise, wie wir unsere Transportabläufe steuern, völlig verändert. Ich empfehle WOOP allen Transportunternehmen und Speditionen, die intelligentere und effizientere Abläufe anstreben.

Ramona Visinovschi

Transportkoordinatorin, LUAR

LUAR

Unsere Partner

Integriert mit den Werkzeugen, die Ihr Unternehmen bereits einsetzt

Shell
DKV
Eurowag
MOL
Rompetrol
IDS
HU-GO
Nexus ERP
Saga
LUAR
AC Mobile
Biatis Trans
Dan Eurotrans

Bereit, Ihren Transportbetrieb zu optimieren?

Wir sind ein privates Softwareunternehmen. Seit 2012 entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für die Flottenverwaltung. Einfach, schnell und zuverlässig.

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