Funcționalități

Toate instrumentele de care afacerea ta de transport are nevoie — într-o singură platformă

De la transporturi multimodale la rapoarte de profitabilitate, 15 module integrate construite pentru modul în care funcționează companiile de transport.

Transport Multimodal

Clientul tău are nevoie de un container mutat de la o fabrică din Cluj la un depozit din Hamburg. Asta înseamnă un camion până la Constanța, o navă până la portul Hamburg și un camion last-mile până la depozit. Trei transportatori, trei seturi de documente, trei sisteme de urmărire — și tu ești cel care le leagă pe toate prin email. Când nava întârzie două zile, nimeni nu-l anunță pe șoferul care așteaptă în Hamburg. WOOP gestionează fiecare segment al unui transport multimodal într-o singură cronologie, ca tu să nu mai fii middleware-ul uman dintre transportatori.

Planifică segmente rutiere, maritime, feroviare și aeriene într-un singur transport
Urmărește fiecare transfer — port, terminal, nod feroviar — într-o singură cronologie
Generează CMR, Bill of Lading și documente vamale dintr-un singur ecran
Compară costurile între moduri de transport în condiții egale
Vezi marja per transport pe toate segmentele și transportatorii

Nu mai pierde marja la punctele de transfer Un transport, un ecran, toate modurile Pregătit pentru eCMR înainte de mandatul UE 2027

Integrări: Furnizori tracking containere, sisteme portuare, operatori feroviari, platforme vamale, eCMR

Discută cu noi despre transportul multimodal

Comenzi & Curse

Orice firmă de transport a pierdut o comandă într-un Excel. O adresă de încărcare greșită, un document care nu a ajuns, un șofer care s-a prezentat la depozitul greșit — și nimeni nu a realizat până când clientul a sunat. Aceste greșeli costă bani și reputație. WOOP gestionează ciclul complet al comenzii, de la creare la livrare, astfel încât nimic nu scapă printre degete.

Creează comenzi în secunde — AI citește documentele scanate pentru tine
Urmărește fiecare oprire — timpi încărcare, descărcare, tonaj per punct
Atribuie camioane, remorci și șoferi fără conflicte de programare
Gestionează marfă frigorifică, ADR și specială cu cerințele corecte
Identifică documentele lipsă înainte să îți blocheze facturarea

Elimină erorile la introducerea comenzilor Facturează mai rapid cu documentație completă Gestionează orice tip de marfă dintr-un singur ecran

Integrări: ANAF E-Transport, Transporeon (import bursa de încărcături), Google Maps, furnizori GPS

Discută cu noi despre gestionarea comenzilor

Facturare & Plăți

Când o factură e greșită, pierzi de două ori — o dată când plata întârzie, și a doua oară când contabilul petrece o oră să o corecteze. Când o trimitere e-Factura eșuează, riști penalități ANAF. Și când 200 de facturi stau în extrasul bancar așteptând să fie potrivite, vinerea ta dispare. WOOP gestionează ciclul financiar complet — de la crearea facturii, prin trimiterea e-Factura, până la reconcilierea bancară automată.

Trimite e-facturi direct la ANAF — fără portal separat
Importă extrase bancare și potrivește automat plățile cu facturile
Generează fișiere de plată pentru BRD, BT, OTP și alte bănci
Urmărește facturile clienți și furnizori în mai multe valute
Blochează plățile pe facturile contestate până la rezolvare

Închide luna contabilă mai rapid Conformitate e-Factura automată Vezi soldurile restante în timp real

Integrări: ANAF E-Factura, UniCredit/Intesa/Exim (extrase bancare), OTP/BRD/BT/Exim (fișiere de plată), Saga (export contabilitate)

Discută cu noi despre facturare și plăți

Profitabilitate Flotă

Știi venitul per camion. Dar știi profitul? După combustibil, taxe drum, asigurări, rate leasing, piese, salariul șoferului și toate cheltuielile mici care se adună — camionul ăla chiar îți aduce bani? Majoritatea patronilor de firme de transport nu pot răspunde fără o săptămână de lucru în Excel. WOOP calculează automat profitul și pierderea per vehicul per lună, astfel încât știi mereu care camioane își merită locul.

P&L per camion — vezi care unități aduc profit și care îți consumă bugetul
12 categorii de cost calculate automat — combustibil, asigurări, leasing, piese, salarii
Vizualizări lunare și anuale ca să identifici tendințele la timp
Include costurile remorcilor — nu doar ale camioanelor
Un click pentru actualizare cu cele mai recente date din fiecare modul

Decizii de flotă bazate pe cifre reale, nu pe intuiție Identifică vehiculele nerentabile înainte să te coste încă o lună Justifică deciziile de investiție cu date P&L clare

Integrări: Agregă date din toate modulele WOOP (Cashflow, Decont, Asigurări, Leasing, Service, Urmărire Flotă)

Discută cu noi despre profitabilitatea flotei

Captură de ecran modulul Profitabilitate Flotă

Decont Cheltuieli

Trei mii de tranzacții carduri combustibil. Opt sute de taxe drum. Două sute de chitanțe cash de la șoferi. În fiecare lună, cineva din birou se așează să potrivească totul cu cursa corectă, șoferul corect și avansul corect. Durează zile. Și o singură tranzacție duplicat poate da peste cap întreaga reconciliere. WOOP importă și reconciliază totul automat, ca echipa ta să nu se mai înnece în spreadsheet-uri.

Importă automat tranzacțiile de la carduri combustibil și taxe drum
Reconciliază avansurile, diurna și cheltuielile cash per cursă
Detectează tranzacțiile duplicate înainte să ajungă în contabilitate
Suport pentru import carduri Shell, IDS, SmartDiesel și MOL

Reconciliere lunară redusă de la zile la minute Identifică duplicatele înainte să afecteze profitabilitatea Deconturi corecte, fără dispute cu șoferii

Integrări: Shell Telematics, IDS Telematics, SmartDiesel, MOL (import tranzacții carduri)

Discută cu noi despre decontarea cheltuielilor

Aplicație Mobilă Șoferi

Șoferii tăi termină o livrare la ora 21. Documentul CMR stă în cabină până se întorc la bază — poate mâine, poate săptămâna viitoare. Între timp, nu poți factura clientul. Multiplică asta cu 50 de șoferi și 200 de livrări pe săptămână, și colectarea documentelor devine cel mai mare blocaj al veniturilor. Aplicația mobilă WOOP pune șoferii în circuit instant, eliminând decalajul dintre livrare și facturare.

Șoferii confirmă încărcarea și descărcarea direct de pe telefon
Fotografii convertite în PDF — fără CMR-uri pe hârtie pierdute
Urmărirea schimbului de paleți cu dovadă foto la fiecare oprire
Funcționează pentru șoferi proprii și subcontractori

Documente de livrare în aceeași zi, nu după săptămâni Fără apeluri telefonice pentru statusul curselor Facturare imediată după confirmarea livrării

Integrări: AWS S3 (stocare documente), Google Maps (navigație), autentificare OAuth2

Discută cu noi despre aplicația pentru șoferi

Gestiune Asigurări

Anul trecut, un camion a fost oprit la un control cu RCA-ul expirat. Amenda a fost partea ușoară. Vehiculul a fost reținut două zile, încărcătura a întârziat, iar clientul a sunat competitorul tău. Totul pentru că o dată de reînnoire a scăpat printre rândurile unui spreadsheet. WOOP urmărește fiecare poliță din flotă și te alertează înainte să expire ceva.

Polițe RCA, CASCO și CMR urmărite per vehicul cu alerte de reînnoire
AI citește polițele scanate și completează detaliile automat
Alertă cu 30 de zile înainte de expirarea oricărei polițe
Identifică vehiculele fără acoperire înainte să plece din curte

Previne amenzile și reținerea vehiculelor din polițe expirate Economisește ore de introducere manuală cu extracție AI Costuri asigurare alocate per vehicul în profitabilitate

Integrări: AWS Textract (OCR), AWS Bedrock / Claude AI (extracție câmpuri)

Discută cu noi despre gestionarea asigurărilor

Gestiune Documente

Flota ta are 80 de camioane. Fiecare camion are o poliță de asigurare, un ITP, o taxă de drum și încă o duzină de documente — fiecare cu propria dată de expirare. Asta înseamnă 400+ documente de urmărit doar pentru camioane, înainte să adaugi remorci, șoferi și clienți. Când unul expiră neobservat, consecințele merg de la o amendă la un vehicul blocat. WOOP stochează fiecare document într-un singur loc, cu urmărire color a expirărilor pe toată flota.

AI scanează documentele de transport și extrage detaliile automat
Urmărește datele de expirare pentru licențe, ITP-uri și permise
Alerte color — verde pentru valabil, galben pentru în curs, roșu pentru expirat
Fiecare document legat de camionul, remorca, șoferul sau clientul corect

Nu mai ratezi niciodată un document expirat Reducerea introducerii manuale cu extracție AI Găsește orice document în secunde, nu în dosare

Integrări: AWS Textract (OCR), AWS Bedrock / Claude AI (extracție inteligentă), AWS S3 (stocare cloud)

Discută cu noi despre gestionarea documentelor

Intermedieri

Ai cotat un client cu 1.200 EUR pentru o rută. Ai subcontractat-o unui transportator cu 950 EUR. Marja arăta bine — până când cineva a uitat să factureze clientul, documentele transportatorului nu au fost colectate, și trei luni mai târziu încă alergi după amândoi. Marjele de intermediere există doar pe hârtie până când fiecare pas e închis. WOOP gestionează intermedierile alături de flota proprie, cu fiecare marjă urmărită până la închidere.

Leagă comenzile client de comenzile transportator — vezi marja pe fiecare
Urmărește documente, facturi și plăți separat per parte
Filtrează după tip transport, rută, status plată și 20+ alte criterii
Intermedieri și flotă proprie din același sistem

Vezi marja de intermediere pe fiecare transport instant Nu mai pierzi documentele și plățile transportatorilor Ambele modele de business fără a schimba instrumentele

Integrări: Partajat cu modulele Comenzi și Cashflow

Discută cu noi despre intermedieri

Urmărire Flotă

Dispecerul tău trebuie să aloce o remorcă pentru încărcarea de luni. Verifică tabloul — dar tabloul e un whiteboard actualizat ultima dată joi. Sună trei șoferi. Doi nu răspund. Până confirmă disponibilitatea, clientul a trecut la alt transportator. Vizibilitatea în timp real nu e un lux — e modul în care îți păstrezi clienții. WOOP se conectează la furnizorii tăi GPS și arată totul pe un singur ecran.

Poziție GPS live de la Axionet, Transics, Frotcom sau Webeye — la alegere
Planificator săptămânal remorci — vezi disponibilitatea dintr-o privire
Conformitate timp de conducere UE urmărită automat per șofer
Date odometru și combustibil colectate orar pentru analiză costuri

Dispecerizare cu încredere — știi unde e fiecare vehicul Previne amenzi din încălcări ale timpului de conducere UE Planifică disponibilitatea remorcilor fără telefoane

Integrări: Axionet, Transics, Frotcom, Webeye (GPS), Google Maps (vizualizare)

Discută cu noi despre urmărirea flotei

Service & Atelier

Mecanicul tău a înlocuit o turbină luna trecută. A costat 2.400 EUR piese și 6 ore de manoperă. Dar costul ăla nu a ajuns în raportul de profitabilitate al camionului — pentru că era urmărit într-un caiet separat. Și cele 12 plăcuțe de frână luate din magazie? Nimeni nu a înregistrat la ce camion s-au dus. WOOP gestionează ciclul complet de atelier, cu fiecare cost propagat automat în raportul de profitabilitate al vehiculului.

Flux complet service — de la recepție vehicul la factură
Urmărește orele mecanicilor vs. timpii standard pentru productivitate
Piese preluate din magazie proprie cu actualizare automată stoc
Istoricul mentenanței per vehicul alimentează direct rapoartele de profitabilitate

Cunoaște costul real de mentenanță per vehicul Responsabilizează mecanicii cu urmărirea timpului Stop pierderilor de piese între magazie și atelier

Integrări: Magazie Piese (consum stoc), Cashflow (facturare), Profitabilitate (alocare costuri)

Discută cu noi despre gestionarea atelierului

Leasing & Credit

O rată de leasing ratată nu te costă doar o penalizare de întârziere — poate declanșa penalități contractuale și afecta condițiile de creditare pentru următorul vehicul. Cu 30 de camioane pe leasing financiar și 10 pe leasing operațional, asta înseamnă 40 de contracte cu termeni diferiți, date scadente diferite și finanțatori diferiți. WOOP urmărește fiecare contract cu grafice complete de rate, astfel încât nimic nu scapă.

Leasing financiar, operațional și contracte credit într-un singur loc
AI citește contractele scanate și extrage termenii automat
Urmărirea ratelor cu date scadente și legătură la facturi
Contracte multi-vehicul cu împărțire automată a costurilor

Nu mai ratezi nicio rată de leasing Costuri finanțare exacte în profitabilitatea per vehicul Economisești timp la introducerea contractelor cu AI

Integrări: AWS Textract (OCR), AWS Bedrock / Claude AI (extracție câmpuri), Profitabilitate (alocare costuri)

Discută cu noi despre gestionarea leasingului

Magazie Piese

Atelierul tău consumă 200 de filtre de ulei, 50 de plăcuțe de frână și zeci de alte piese în fiecare lună. Când mecanicul are nevoie de o piesă, merge la raft. Dacă e acolo, o ia. Dacă nu, cineva o comandă. La sfârșitul lunii, inventarul nu se potrivește cu facturile de achiziție, și nimeni nu știe unde e diferența. WOOP urmărește fiecare piesă de la intrarea în magazie până la consumul în service, astfel încât inventarul se potrivește mereu cu realitatea.

Urmărire piese de la recepție la consum în comenzi service
Trasabilitate loturi — orice piesă urmărită până la factura furnizor
Suport multi-depozit cu transferuri inter-depozite
Stocuri actualizate automat la fiecare mișcare

Știi exact ce ai în stoc și de unde provine Previi pierderile de piese cu urmărire completă Decizii de reaprovizionare bazate pe consum real

Integrări: Service/Atelier (consum piese), Cashflow (facturi furnizori), Profitabilitate (alocare costuri)

Discută cu noi despre inventarul de piese

Resurse Umane

Cel mai bun șofer al tău e calificat pentru transport ADR mărfuri periculoase. Cel mai nou șofer nu e. Când dispecerul atribuie o cursă ADR șoferului greșit — pentru că spreadsheet-ul cu calificări nu era actualizat — riști o amendă, o cursă întârziată și o abatere de conformitate care rămâne în dosar. WOOP urmărește fiecare calificare, certificare și istoric de angajare, astfel încât șoferul potrivit primește mereu cursa potrivită.

Urmărirea calificărilor șoferilor — 9 tipuri de specializare pentru alocarea curselor
Istoric salarial cu versiuni multiple și suport multi-valută
Conformitate conducere nocturnă UE cu urmărire fus orar
Import angajați în masă din Excel cu potrivire automată CNP

Atribuie șoferul potrivit la cursa potrivită pe baza calificărilor Conformitate cu reglementările UE privind timpul de conducere Integrare rapidă angajați noi cu import în masă

Integrări: Saga contabilitate (sincronizare angajați), Comenzi (alocare șoferi), Profitabilitate (costuri salariale)

Discută cu noi despre gestionarea șoferilor

Gestiune Ambalaje

Paleții EUR costă 20 EUR bucata. Firma ta schimbă 500 pe lună. La sfârșitul trimestrului, un client pretinde că a returnat 40 de paleți pe care evidențele tale nu-i arată. Nu ai nicio dovadă. Disputa aia tocmai te-a costat 800 EUR — și se va repeta trimestrul viitor cu un alt client. WOOP urmărește fiecare schimb de paleți la fiecare oprire, cu dovadă foto de la șoferi.

Patru tipuri de paleți urmărite la fiecare punct de încărcare/descărcare
Fișe de sold per șofer — paleți predați vs. primiți pe toate cursele
Gestiune stoc paleți la nivel de garaj și depozit
Integrare aplicație mobilă — șoferii raportează cu dovadă foto

Rezolvă disputele cu clienții cu evidențe auditabile Detectează pierderile de paleți înainte să se acumuleze Responsabilizează șoferii cu fișe de sold individuale

Integrări: Aplicația Mobilă (raportări șoferi), Comenzi (cerințe per comandă), Cashflow (facturare paleți)

Discută cu noi despre urmărirea paleților